Un stock est de l'argent qui attend. Trop faible, il fait perdre des ventes ; trop gros, il étouffe la trésorerie. La rotation et la durée de stockage donnent deux repères simples. Voici comment les calculer et les utiliser avant la clôture.
Mesurer la rotation
La rotation compare le coût des marchandises vendues au stock moyen. Elle dit combien de fois le stock se renouvelle sur la période. Calculez-la sur le coût d'achat, jamais sur le prix de vente, et sur un stock moyen plutôt que sur le seul stock de fin d'année.
La traduire en jours
Une durée de stockage en jours parle plus qu'un ratio : tant de jours de ventes dorment sur les étagères. Comparez-la au délai de réapprovisionnement de vos fournisseurs et à la durée de vie de vos produits. Elle indique aussi combien de trésorerie un jour de stock en moins libérerait.
Repérer le stock dormant
La moyenne cache les références qui ne tournent plus. Classez vos produits par date du dernier mouvement, repérez ceux qui n'ont pas bougé depuis longtemps et décidez : solde, don, retour fournisseur ou dépréciation. Les conséquences comptables d'une dépréciation se valident avec votre expert-comptable.
Préparer l'inventaire
Avant la clôture, planifiez le comptage, désignez des responsables par zone et rapprochez le comptage physique du stock théorique. Un écart important mérite une explication avant qu'il ne soit enregistré. Un rétro-planning de clôture aide à ne rien oublier.
Relier le stock à la trésorerie
Le stock fait partie du besoin en fonds de roulement. Réduire la durée de stockage de quelques jours libère de la trésorerie sans toucher aux ventes. Mais un stock trop bas expose aux ruptures : cherchez un niveau qui protège les ventes sans immobiliser inutilement.
Ajuster les achats à la demande
Une rotation lente appelle des commandes plus petites et plus fréquentes, si les conditions du fournisseur le permettent. Comparez le coût des livraisons supplémentaires au coût de l'argent immobilisé. Souvent, un stock plus léger compense largement quelques frais de transport en plus.
Par où commencer cette semaine
Relevez votre stock de début et de fin d'année, ainsi que votre coût d'achat des marchandises vendues. Calculez la durée de stockage avec l'outil, puis listez les dix références qui n'ont pas bougé depuis le plus longtemps. Cette liste est le point de départ de votre plan d'action.
Checklist avant d'agir
- Ma rotation est calculée sur le coût d'achat
- Je connais ma durée de stockage en jours
- J'ai listé les références sans mouvement récent
- Mon inventaire est planifié avec des responsables
- Les écarts de comptage sont expliqués
- Mon expert-comptable valide les dépréciations
Questions fréquentes
Quelle rotation est bonne ?
Elle dépend du métier : un produit frais tourne vite, un équipement durable lentement. Comparez-vous à votre historique et à vos délais de réapprovisionnement.
Faut-il faire un inventaire plus souvent qu'une fois par an ?
Un inventaire tournant, par zone ou par famille, repère les écarts plus tôt. Il allège l'inventaire annuel et améliore la fiabilité du stock théorique.
Comment limiter les pertes sur les produits périssables ?
Suivez la durée de vie restante, vendez en priorité les lots les plus anciens et ajustez les commandes d'après les ventes réelles. Une revue hebdomadaire des dates limites évite l'essentiel des pertes.
Ce dossier présente des principes généraux et ne note ni ne recommande aucun site de l'annuaire. Il ne constitue ni un conseil fiscal, ni un conseil comptable, ni un conseil juridique : faites valider vos décisions avec votre expert-comptable.
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